فرص

وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان: مطلوب مساعد إداري

فرص عمل في منظمة UN و وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان. مطلوب مساعد إداري Administrative Assistant G6 حائز على شهادة الثانوية على الأقل. يقع هذا المنصب في مكتب مدير دعم البعثة, قوة الأمم المتحدة المؤقتة في لبنان (اليونيفيل) بيروت.

جميع الروابط التقديم والتسجيل لكي تحصل على وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان و فرص عمل في منظمة UN تجدها في نهاية المقال.

المسؤوليات الوظيفية

لكي تحصل على وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان, يكون شاغل الوظيفة, تحت الإشراف المباشر لرئيس مكتب الممثل الإداري المدني في بيروت (CARB) مسؤولا عن المهام التالية:

إدارة الموارد البشرية:

  • مراجعة العمليات ومتابعة الإجراءات المتعلقة بإدارة أنشطة الموارد البشرية للوحدة. على سبيل المثال, توظيف الموظفين والاستشاريين والترقية والانتقال وتقييم الأداء ومراجعات تصنيف الوظائف وفصل الموظفين والتدريب إلخ, لضمان الاتساق في تطبيق قواعد وإجراءات الأمم المتحدة.
  • يستجيب للاستفسارات ويقدم المعلومات والمشورة للموظفين فيما يتعلق باستحقاقاتهم ، والإجراءات الإدارية ، والعمليات والممارسات ، وشروط الخدمة ، والواجبات والمسؤوليات ، والاستحقاقات بموجب لوائح الموظفين.
  • يشرف على صيانة ملفات إعلان الوظائف الشاغرة ويتتبع حالة إعلانات الوظائف الشاغرة. يستعرض ويعالج إجراءات الموظفين من خلال نظام المعلومات الإدارية المتكامل.
  • رصد جدول التوظيف وإعداد البيانات الإحصائية ذات الصلة / الرسوم البيانية.

الميزانية والتمويل:

  • يساعد في إعداد ومراجعة مقترحات / متطلبات الموارد المالية والبشرية. توحيد الميزانية / برنامج العمل فيما يتعلق بميزانية البعثة ومشترياتها.
  • مراقبة النفقات ومقارنتها بالميزانية المعتمدة. تعد التعديلات حسب الضرورة.
  • يساعد المديرين في وضع متطلبات الموارد لتقديم الميزانية.
  • يساعد في إعداد عروض أداء الميزانية ووضع الصيغة النهائية لتقارير أداء الميزانية ، وتحليل الفروق بين الميزانيات المعتمدة والنفقات الفعلية.
  • يقوم بدور أمين المصروفات للمكتب.
  • إعداد أو تخصيص التقارير المالية
  • ينسق مع موظفي المالية والميزانية الآخرين بشأن القضايا ذات الصلة أثناء إعداد تقارير الميزانية.

الادارة العامة:

  • صياغة المراسلات الروتينية لمختلف السلطات الحكومية المضيفة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالإدارة والجمارك والتأشيرات وتصاريح الإقامة والمراجعة المالية وشؤون الموظفين.
  • ينسق على نطاق واسع مع وحدات الخدمة ويتواصل بشكل متكرر مع أعضاء الفريق الداخليين في مقر البعثة وفي الميدان.
  • يؤدي واجبات إدارية أخرى ذات صلة ، حسب الاقتضاء (على سبيل المثال ، برنامج السفر التشغيلي ؛ رصد الحسابات والدفع للبائعين والمقاولين الأفراد من أجل الخدمات؛ تنظيم وتنسيق الندوات والمؤتمرات والترجمات).
  • قد يكون مسؤولاً عن التوجيه والتدريب والإشراف على عمل المزيد من صغار موظفي فئة الخدمات العامة.

إدارة العقود:

  • يساعد في الإدارة اليومية للعقود بين الأمم المتحدة والمقاولين الخارجيين لخدمات الاستعانة بمصادر خارجية.
  • التحقق من فواتير المقاولين مقابل السلع والخدمات المقدمة من قبل المقاول وتجهيز ومتابعة سداد فواتير المقاولين.
  • إعداد ومعالجة جميع الأذونات للوحدة التعاقدية والعمل.

أداء الوظائف الأخرى التي يحددها مشرف الوحدة.

الكفاءات المطلوبة للحصول على وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان كمساعد إداري

أدناه سوف تجد الكفاءات المطلوبة للحصول على وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان وظيفة مساعد إداري.

الإحترافية:

  • القدرة على أداء مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية ، مثل الميزانية / برنامج العمل ، والموارد البشرية ، وإدارة قواعد البيانات ، وما إلى ذلك.
  • القدرة على تطبيق المعرفة بمختلف القواعد والأنظمة الإدارية والمالية والمتعلقة بالموارد البشرية للأمم المتحدة في حالات العمل.
  • يظهر الفخر في العمل والإنجازات ؛ يُظهر الكفاءة المهنية ويتسم بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج.
  • يحفزه الاهتمامات المهنية وليس الاهتمامات الشخصية.
  • يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ويظل هادئًا في المواقف العصيبة.
  • الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والإشراك الكامل للمرأة والرجل في جميع جوانب العمل.

التخطيط والتنظيم:

  • تطوير أهداف واضحة تتفق مع الاستراتيجيات المتفق عليها ويحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية.
  • يعدل الأولويات حسب الحاجة ويخصص مقدارًا مناسبًا من الوقت والموارد لإكمال العمل.
  • يتوقع المخاطر ويسمح بحالات الطوارئ عند التخطيط ويراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة.
  • يستخدم الوقت بكفاءة.

العمل الجماعي:

  • يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية.
  • يطلب المشورة من خلال تقييم أفكار الآخرين وخبراتهم بصدق.
  • يرغب في التعلم من الآخرين.
  • يضع جدول أعمال الفريق قبل جدول الأعمال الشخصي.
  • يدعم ويتصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي ، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفك بالكامل.
  • يشارك الامتنان لإنجازات الفريق ويقبل المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.

فرص عمل في منظمة UN – الخبرات والتعليم

فرص عمل في منظمة un
فرص عمل في منظمة UN

التعليم المطلوب للحصول وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان كمساعد إداري:

  • شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.

الخبرات المطلوبة للحصول وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان لوظيفة مساعد إداري:

  • ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة في الخدمات الإدارية أو في مجال ذي صلة.
  • خبرة في استخدام Microsoft Word و Excel.
  • من المستحسن وجود خبرة في تقديم الدعم الإداري لمكتب من مكاتب النظام الموحد للأمم المتحدة أو منظمة دولية مماثلة.
  • خبرة في العمل في الخدمات الإدارية في مسائل الجمارك والتأشيرات وتصاريح الإقامة أمر مرغوب فيه.
  • خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الإنترنت ، مثل Umoja SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى المماثلة ، لمعالجة النفقات أمر مرغوب فيه.
  • الخبرة في إدارة المواهب عبر الإنترنت و / أو أنظمة إدارة الأداء مثل إنسبيرا ، بيبولسوفت ، أو أنظمة أخرى مماثلة أمر مرغوب فيه.

اللغات المطلوبة للحصول وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان وظيفة مساعد إداري:

اللغتان الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. للوظيفة المعلن عنها. مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيا وكتابيً).

وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان: ملاحظات

يتم التوظيف في هذا المنصب على أساس محلي. يجب على المتقدمين استيفاء متطلبات التوظيف ذات الصلة للبلد المضيف (لبنان), بما في ذلك استيفاء شروط التأشيرة أو تصريح العمل.

إذا كنت تستوفي شروط التأشيرة وتصريح العمل للبنان, يجب إرفاق نسخة من التأشيرة وتصريح العمل ضمن مرفقات طلبك عند القديم من خلال موقع Inspira.

الأمانة العامة للأمم المتحدة ملتزمة بتحقيق التوازن بين الجنسين بنسبة 50/50 في موظفيها. يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقدم لهذا المنصب.

بمعنى آخر, تشجّع منطمات الأمم المتحدة بشكل عام السيدات اللواتي يبحثن عن وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان على التقديم للحصول على فرص عمل في فرص عمل في منظمة UN.

قد يهمك أيضا: شغل اون لاين بالدولار 2023: 14 فرصة عمل من المنزل براتب مغري

حول منظمة الأمم المتحدة اليونيفيل

تضم اليونيفيل حوالي ١٠٥٠٠ موظف حفظ سلام ينتمون إلى ٤٨ دولة مساهمة بقوات عسكرية.

تحافظ البعثة على مستوى مكثف من الأنشطة التشغيلية وغيرها من الأنشطة يبلغ قرابة 50014 نشاط في الشهر, ليلا ونهارا في منطقة العمليات.

يتم تنفيذ 17 بالمائة من الأنشطة بالاشتراك مع القوات المسلحة اللبنانية. واليونيفيل يكملها قوة بحرية مؤلفة من خمس سفن.

روابط الحصول وظائف شاغرة في اليونيفيل في لبنان – وظيفة مساعد إداري.

👈الوصف الوظيفي بالكامل يتضمن الموعد النهائي وكافة المعلومات.

👈طريقة التقديم وانشاء حساب للحصول على فرص عمل في منظمة UN.

Mohamad Ali

مؤسس قناة محمد علي - Mohamad Ali على اليوتيوب. هدفي من التدوين وكتابة المقالات ونشر الفيديوهات هو مساعدة الجميع على الوصول الى الحرية المالية, ونشر المعلومات المفيدة و القيمة التي تترك أثر ايجابي و يبحث عنها القارئ.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى