فرصة عمل في أبو ظبي – مساعد اداري Aldar Education

  • Full Time
  • أبو ظبي

الموقع الإلكتروني Aldar Education

تقدم Aldar Education تعليما مستداما وشاملا ومبتكرا يلهم المجتمعات ويمكّنها.

فرصة عمل في أبو ظبي. مطلوب مساعد اداري لدى Aldar Education. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

سوف يتماشى المرشحون الناجحون بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهما وتقديرا حقيقيين لقيم المنطقة.

قدم الآن للحصول على فرص عمل في الامارات.

الواجبات الرئيسية

  • الدعم في ترتيب / إدارة / وضع العلامات التجارية / توزيع جميع الاتصالات المدرسية والوثائق الرسمية لأولياء الأمور.
  • ترجمة الوثائق / المراسلات من الإنجليزية إلى العربية أو العكس
  • اكتب مجموعة متنوعة من المواد وصححها ووزعها مثل الرسائل والتقارير والجداول. يشمل إدخال المعلومات وتعديلها واسترجاعها وإجراء نسخ الأمن وحفظ المستندات.
  • مسؤول عن جميع الاتصالات لأولياء الأمور في المدرسة والتي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر الواجبات المنزلية والزيارات التعليمية والدعوات للأحداث و / أو أي رسائل تطلبها SLT لإرسالها إلى أولياء الأمور.
  • الاحتفاظ بسجلات محدثة للمعلومات ذات الصلة ولتمكين إنشاء تقارير دقيقة.
  • إنشاء استبيانات ومشاركتها مع أولياء الأمور ومتابعتها حسب الحاجة.
  • أرسل اتصالات الوالدين من خلال قناة SMS ومنصات المدرسة الأخرى مثل صوت المدرسة والتأرجح والفرق.
  • إدارة تطبيق School Voice والاتصال بمنسق المدرسة إذا كان لدى الوالدين أي مشاكل مع التطبيق.
  • تطوير وإدارة جدول بيانات لتتبع بيانات معينة (معلومات الطالب / نماذج الموافقة الإعلامية / التصريح الصحي / السجلات الطبية / نتيجة الحصن / حضور الطلاب)
  • تتبع المخالطين القريبين للحالات الإيجابية وإرسال البريد الإلكتروني المطلوب للطلاب وكذلك الرسائل القصيرة لأولياء الأمور.
  • دعم الفريق الإداري (التسجيل ، الحضور ، أمام المنزل) في مختلف المهام كلما دعت الحاجة.

واجبات محددة

  • احضر جميع اجتماعات الإدارة ، وقم بإعداد جدول الأعمال حسب الضرورة
  • الاتصال مع أعضاء هيئة التدريس وغير المدرسين والرد على الاستفسارات المتعلقة بالمسائل التي تقع ضمن مسؤولية حامل الوظيفة
  • تصميم مستندات جديدة ، عند الضرورة ، لتحسين فعالية المدرسة
  • حضور أي تدريبات تعتبر ضرورية فيما يتعلق بالدور
  • الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع طلاب المرحلة الثانوية في المشاركة
  • رسائل دمج المراسلات لتوفير خدمة أكثر تخصيصًا للآباء ومرفقة بنظام DMS
  • تأكد من أن جميع سجلات الحريق محدثة ودقيقة
  • أداء واجبات أخرى على النحو المطلوب من قبل المديرين / المشرفين التقارير المباشرة والمتقطعة
  • دعم أي احتياجات ضيافة للاجتماعات والمناسبات والتحقق للتأكد من أن المكان جاهز مع جميع العناصر قبل الحدث / الاجتماع
  • العمل مع مسجل المدرسة لضمان الاحتفاظ بسجلات حضور الطلاب وتحديثها والإبلاغ عنها بدقة وفي الوقت المناسب وفقا للوائح والمتطلبات

متطلبات الحصول على فرصة عمل في أبو ظبي

الحد الأدنى من المؤهلات

  • دبلوم في الإدارة أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو إدارة المكاتب أو أي مجالات ذات صلة

الحد الأدنى من الخبرة

  • أكثر من عامين من الخبرة المثبتة في الإدارة أو غيرها من المناصب ذات الصلة في المدرسة التي تديرها دائرة التعليم والمعرفة

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

  • إتقان برنامج Microsoft Excel
  • مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهيا وكتابيا)
  • تقان مهارات الكمبيوتر والنظام و MS office
  • القدرة على أداء واجبات ذات طبيعة حساسة وسرية
  • أظهر القدرة على العمل كجزء من فريق
  • مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم
  • شعور عالٍ بالإلحاح
  • توجيه قوي لخدمة العملاء والقدرة على العمل مع لجنة أو فريق
  • مهارات إدارة الوقت والتوتر
  • فهم ومعرفة تشريعات وسياسات وإجراءات دائرة التعليم والمعرفة بالإضافة إلى نظام التفتيش ومتطلباته

عن فريق العمل

Al Majd Charter School هي مدرسة متوسطة المناهج الأمريكية في مدينة أبو ظبي الجميلة. من خلال المناهج المعترف بها والمعروفة عالميًا والممارسين المتفانين والمتحمسين والتعليم والتعلم المتميزين. لديها مجتمع تعليمي مثير ومتنوع وتقدمي ملتزم بتحقيق الأجندة الوطنية لطلابنا الإماراتيين. ترتكز ثقافة التعلم لدينا على بيان مهمتنا ، الإثارة والتحدي والتمكين ، مما يسمح لجميع الطلاب بالازدهار.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى أسرة مدارس الدار التعليمية الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. المرشح الناجح سوف يتماشى بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلك فهما وتقديرا حقيقيا لقيم المنطقة.

أيضا: وظائف مدرسين لغة فرنسية في أبو ظبي

إشترك في قناتنا الجديدة على تيليجرام ليصلك أحدث فرص العمل والوظائف الشاغرة.

قدّم الآن من الرابط أدناه للحصول على وظيفة في الامارات أبو ظبي.

To apply for this job please visit fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com.

زر الذهاب إلى الأعلى