Administrador/a de Proyecto Lago de Yojoa Sujeto a financiamiento

Administrador/a de Proyecto Lago de Yojoa Sujeto a financiamiento/12353

Duración : 48 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Objetivo General:

Gestionar y manejar los aspectos administrativos, contables y financieros del proyecto de ACH en Paraíso– Honduras. Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente manejo contable, de tesorería y presupuestario así como de los proyectos implementados por la organización del proyecto , bajo la supervisión de la Administración País de Honduras, y bajo la supervisión general del Coordinador Administrativo de la Misión Centroamérica, manteniendo la contabilidad y la información presupuestaria actualizada , brindando información confiable y a tiempo al equipo y a la misión; ser el garante de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno, contable, archivo y los requerimientos de los donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Contabilidad Financiera

Bajo la supervisión de la Administración de País, El Coordinador Administrativo y la Jefa de Contabilidad:

• Llevar actualizados diariamente los registros bancarios y de efectivo del proyecto, con la debida codificación contable y financiera.
• Tareas que realizar en el sistema contable AGRESSO:
  1. Gestiones de apertura y cierre contables mensuales en el sistema contable.
  2. Macheo de cuentas transitorias en coordinación con Tecnico Contable/ Oficial Contable
  3. Realización de ajustes en conjunto
  4. Creacción de cCoste del personal y otros que sean solicitados desde la Administración País.
• Solicitud de autorización de Líneas Financieras, Códigos contables, Códigos de Terceros, CAT 6, para habilitaciones en sistema contable AGRESSO.
• Enviar a la Jefa de Contabilidad los postback contables de manera semanal para realizar una revisión de la información previa carga a AGRESSO. Aplicar en las ocasiones que aplique, las correcciones y reimputaciones que ésta indique en los postback correspondientes para su posterior importación a AGRESSO.
• Remitir la contabilidad final validada en las versiones libro Excel y Postback de Agresso a la Jefa de Contabilidad o Administración de País Honduras según corresponda el contrato de financiación.
• Controlar los anticipos de cheques, velar por su pronta rendición y registro contable;
• Revisar y recopilar toda la información financiera y contable de transacciones bancarias de ACH e integrarla en forma cronológica por mes.
• Apoyar al equipo administrativo de la misión en los procesos de auditoría.
• Cualquier otra actividad contable que le sea asignada por la Jefa de Contabilidad.
• Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- a las facturas que de acuerdo con la legislación hondureña corresponde. Enviar las retenciones a proveedores en los tiempos oportunos según Ley.
• Llevar la contabilidad de acuerdo con las normas fiscales y tributarias del país, armonizando los datos contables mensualmente de acuerdo con los lineamientos de la Jefa de Contabilidad, Administracion de País y Coordinador Administrativo.

Objetivo 2: Gestión de la Tesorería y de Pago.

Bajo la supervisión de la Administración de País:

• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) del proyecto.
• Validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra del proyecto hasta un monto máximo equivalente a Lps 75,000. En casos de excepción el Coordinador Administrativo podrá delegar la función de validaciones de SP y Órdenes de Compra por cualquier monto.
• Encargado/a de la emisión de cheques de pago y/o transferencias bancarias a proveedores según información de órdenes de compra y requerimientos del proyecto.
• Procesar las transferencias de fondos entre bases que le sean solicitadas por la Administración de País y/o Coordinador Administrativo de misión.
• Actualizar junto con equipo logístico, operaciones y técnico de la base los costes de soporte de la base en la herramienta CCP como en eCCP.
• Responsable del inventario de formas en blanco de cheques de la Base, y solicitando la emisión de talonarios de cuentas oportunamente con el banco gestor.
• Realizar y/o coordinar con logística el depósito de efectivo recibido por concepto de anticipos, reintegros o pagos a proveedores.
• Efectuar los pagos de las Bases, efectuarlos según el plan de financiación en el país (CCP);
• Coordinar las solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las cajas y las cuentas bancarias de acuerdo con las reuniones de coordinación con los Jefes de Proyecto y Logística. Enviar a la Administración de País y al Coordinador Administrativo la solicitud final mensual de tesorería los días 3 de cada mes.
• Codificación contable de los soportes de gastos y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de la misión.
• Llevar al día conciliaciones bancarias de las cuentas bancarias a su cargo en Base, mantener como mínimo un saldo de Lps 90,000 y enviar alertas a la Administración de País y al Coordinador Administrativo cuando se dé esta condición.
• Resguardo y manejo de chicas según el Manual de Tesorería de la misión.
• El resguardo de un fondo de emergencia.
• Cualquier otra actividad de tesorería que le sea asignada por la Administración de País.

Objetivo 3: Gestión Financiera:

Bajo la supervisión de la Administracion de País y Coordinador Administrativo:

• Apoyo en la formulación, implementación, reportería y seguimiento presupuestario de los contratos de financiación de la base.
• Seguimientos a alertas, riesgos financieros que sean reportados por la Oficial de Finanzas, Administración de País Honduras y/o Coordinador Administrativo.
• Emisión de seguimientos presupuestarios de proyectos ejecutados en la Base, y enviar a la Coordinadora de Operaciones, Logista Base y Jefe/a de Proyecto.
• Gestión actualización general de fondos de los contratos de financiación.
• Análisis de ejecuciones presupuestarias.
• Participar en las reuniones semanales - mensuales de seguimiento financiero del proyecto.
• Coordinación de cierres financieros de proyectos con el Jefe de Proyecto.
• Cualquier otra actividad financiera que le sea asignada por el Coordinador Administrativo, Responsable de Finanzas o Administración de País Honduras.

Objetivo 4: Actualización de herramientas FMT como eFMT

Bajo la supervisión de la Administración de País y/o Coordinación Administrativa y Financiera de misión:

• Actualizar en FMT y en formato eDonnor de la eFMT el forecast técnico de cada presupuesto mensualmente hasta el cierre de cada proyecto.
• Realizar semanalmente la actualización de la CCP de la FMT como en eCCP de la eFMT la planificación financiera con acuerdo a la estructura de costos y la cobertura de esos costos con las subvenciones firmadas según lineamientos de las Administraciones de País.
• Responsable de la generación mensual y revisión financiera de Timesheets de Honduras generadas desde Agresso, cotejo con Referente Contable, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

Graduado/a en las carreras de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.

Conocimientos técnicos específicos:

• Conocimiento en manejo de tesorería
• Conocimiento de legislación laboral y fiscal hondureña.
• Conocimientos y experiencia en manejo contable y administrativo
• Dinamismo, iniciativa y flexibilidad en horario de trabajo

Experiencia previa: Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Cocimiento del sector humanitario:

No indispensable

Conocimiento de ACH No indispensable

Idiomas: Español e inglés deseable.

Ofimática y sistemas específicos

Dominio de Windows, manejo avanzado de Office, principalmente Excel

Movilidad (nacional/ internacional)

Cuando le sea requerido en el interior o exterior de la República

Ofimática y sistemas específicos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), teléfonos inteligentes y herramientas digitales para registro de información, encuestas y presentaciones.

Movilidad (nacional/ internacional): Disponibilidad para desplazamientos frecuentes en la Cuenca del Lago de Yojoa y trabajo de campo en comunidades, centros educativos y espacios municipales.

Compromiso con la Igualdad de Género Capacidad y disposición para integrar igualdad de género, salud menstrual, inclusión, pertinencia cultural, protección de infancia, salvaguarda, PEAS y Acción Sin Daño en el trabajo de campo.

Gestión de sistema de PQR Conocimiento y apropiación de las políticas de salvaguarda, prevención de explotación y abuso sexual, prevención de fraude/corrupción y mecanismos de Preguntas, Quejas y Respuestas (PQR), aplicándolos en la gestión de obras, contratistas y relación con comunidades.

La posición estará basada en el Lago de Yojoa, Honduras, y requerirá disponibilidad para realizar actividades en las áreas de intervención asignadas.

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar la siguiente documentación:

• Currículum vitae actualizado, con una extensión máxima de dos (2) páginas.
• Carta de interés que incluya su pretensión salarial, con una extensión máxima de una (1) página.
• Constancia de Antecedentes Penales vigente.
• Constancia de Antecedentes Policiales vigente.
• Toda la documentación deberá integrarse, en el orden antes indicado, en un único archivo en formato PDF, con un tamaño máximo de 2 MB. Se recomienda nombrar el archivo de la siguiente manera: Puesto_Apellido_Nombre.pdf.

Importante: Las postulaciones que no cumplan con los requisitos establecidos o que presenten documentación incompleta no serán consideradas dentro del proceso de selección.

Fecha límite para postular: 18/09/2026.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.