Finance Manager

ROLE PURPOSE : 

Le Finance Manager est responsable de la gestion financière globale du projet. Il assure la planification financière, le contrôle budgétaire, la gestion de la trésorerie, le respect des exigences de conformité de Save the Children et des bailleurs, ainsi que la production d'informations financières fiables permettant une prise de décision rapide dans un contexte humanitaire. Il joue également un rôle de Business Partner auprès de l'équipe de projet et contribue à la gestion des risques financiers et opérationnels. Cette responsabilité s'inscrit dans la logique de contrôle financier, d'appui à la direction et de renforcement des capacités.

DIMENSION DU POSTE : 

Reporte à : Field Manager

Indirect : Finance Director  

Dimensions du rôle : Collabore avec les budgets Holders, les Supply Chains, L’Administration/RH, les membres …

Positions directement rattachées à ce poste : L’équipe finance du bureau Ituri

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Leadership financier

• Assurer la supervision globale de toutes les activités financières du Bureau.
• Conseiller les budget Holders et le Field Manager sur les questions financières stratégiques. 
• Participer activement aux réunions de gestion des projets. 
• Garantir une utilisation efficiente et transparente des ressources. 
• Appuyer la prise de décision à travers des analyses financières de qualité.

Gestion budgétaire et contrôle financier

• Développer et maintenir les budgets des projets du bureau 
• Assurer le suivi mensuel des dépenses et engagements. 
• Produire les analyses budgétaires (BVA) et plans d'actions associés. 
• Identifier les risques de surconsommation, sous-consommation ou dépenses inéligibles. 
• Superviser les révisions budgétaires et reprogrammations. 
• Veiller au paramétrage correct des budgets dans PRIME, Agresso ou tout autre système SCI.

Gestion de la trésorerie

• Superviser les prévisions de trésorerie du bureau 
• Garantir la disponibilité des fonds pour les opérations d'urgence. 
• Approuver les demandes de transferts de fonds. 
• Contrôler les rapprochements bancaires et de caisse. 
• Assurer le respect des politiques SCI relatives à la gestion des liquidités.

Contrôle interne, conformité et gestion des risques

• S'assurer du respect des politiques et procédures financières SCI. 
• Mettre en œuvre un système de contrôle interne robuste adapté au contexte d'urgence. 
• Réaliser des contrôles de conformité réguliers sur les transactions du bureau
• Maintenir à jour le registre des risques financiers des projets du bureau 
• Développer et suivre les plans d'atténuation des risques. 
• Signaler tout cas suspect de fraude, corruption ou mauvaise utilisation des fonds.

Gestion des rapports financiers 

• Superviser la préparation des rapports financiers internes mensuels.
• Assurer la qualité et l'exactitude des rapports destinés aux bailleurs.
• Garantir le respect des échéances de reporting. 
• Soutenir les équipes Awards dans la production des rapports financiers contractuels. 
• Fournir des analyses financières périodiques

Gestion des partenaires 

• Participer à l'évaluation financière des partenaires de mise en œuvre. 
• Superviser les transferts de fonds aux partenaires. 
• Examiner les rapports financiers des partenaires. 
• Assurer la conformité des dépenses partenaires avec les accords signés. 
• Renforcer les capacités des partenaires en matière de gestion financière.

Audit et assurance 

• Coordonner les audits internes, externes et bailleurs. 
• Assurer la disponibilité de la documentation justificative. 
• Élaborer et suivre les plans d'action issus des audits. 
• Garantir la mise en œuvre des recommandations dans les délais impartis.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités 

• Encadrer et développer les membres de l'équipe finance du bureau 
• Réaliser les évaluations de performance. 
• Identifier les besoins de formation. 
• Organiser des formations destinées aux équipes programme et opérations sur les exigences financières. 
• Contribuer à la création d'une culture forte de conformité et de contrôle interne.

Rôles et responsabilités en lien avec la Politique de Défense de l’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de Politique de Défense de l’Enfant (PDE) en conformément aux procédures locales 
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ; 
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, contribuer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE ;
• Collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations.
• Contribuer aux aspects Genre des analyses des risques PDE ;
• Signaler les cas de partenaires non-induit et pas encore formés sur les normes et les procédures de la PDE ;
• Faire un suivi permanent des risques PDE liées aux partenaires locaux ; RECOPE, COPA, RECO, groupes de femmes et refléter les risques PDE identifiées sur le terrain / sites de mise en œuvre des interventions, dans les rapports de mission 

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Master en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion ou équivalent
• Une bonne maîtrise du système financier et des procédures
• Un minimum de 5 ans de management financier dans un pays en développement 
• Bonne maîtrise de la langue française et le Lingala serait un atout
• Bonne maîtrise de l’Anglais serait un atout
• Très bon maniement des techniques informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) 
• La connaissance des procédures de Reporting des bailleurs de fonds tels que : OCHA, UNICEF, Global Affairs Canada, USAID, BMGF, …
•  Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression
• Capacité de prise d ’initiative 
• Respect des valeurs de Save The Children
• Agir toujours dans l’intérêt des enfants
• La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout.